Cómo cumplir la nueva ley del registro horario digital en una clínica

Analizamos a qué obliga la nueva normativa y una de las aplicaciones de control horario más destacadas, Kronjop.

En pocos meses, a principios de 2026, ya no se podrá fichar en papel ni en Excel.

Todas las clínicas, independientemente del nº de trabajadores, deberán de disponer de un sistema de control horario digital. 

¿Cómo debe ser el nuevo sistema de fichaje de una clínica dental?

Las soluciones de control horario para clínicas dentales deben cumplir una serie de características:

• Digitales, para garantizar la trazabilidad exigida por la ley.
• Multidispositivo, accesible desde ordenador, tablet o móvil.
• Capaz de registrar turnos, pausas y entradas parciales, especialmente útil cuando los dentistas trabajan por citas.
• Centralizado en la nube, para unificar datos si hay varias clínicas.

Además, antes de elegir un software se debe tener en cuenta que una clínica dental combina varios perfiles profesionales con horarios muy distintos:

• Odontólogos y especialistas: trabajan por agenda, algunos solo ciertos días o franjas.
• Higienistas y auxiliares: ajustan su jornada a los tratamientos y al profesional al que asisten.
• Administrativos y recepción: suelen tener horario fijo o continuado.
• Colaboradores externos o personal itinerante: se desplazan entre clínicas del mismo grupo.

¿Qué software o aplicaciones de fichaje recomendamos?

Dentistas o clínicas pequeñas 

Para los dentistas que trabajan de manera individual o que tienen una pequeña clínica lo ideal es una app o web de fichaje, accesible desde un ordenador o tablet en recepción.

Una de las mejores opciones es Kronjop, por su bajo coste y la buena atención posventa que según destacan las opiniones de los usuarios.

Clínicas en red o franquicias

Necesitan un sistema por QR o PIN integrado con una plataforma centralizada, donde cada centro registre a su personal y la dirección supervise los informes globales. Debe permitir controlar turnos rotativos y personal que se desplace entre clínicas.

Clínicas hospitalarias o integradas en centros médicos

Los profesionales trabajan por turnos y comparten recursos con otros servicios médicos. En estos casos conviene implementar un software conectado con el software de gestión o nóminas del hospital.

Aquí, las clínicas grandes olos grupos sanitarios suelen optar por alternativas como A3Time, de Wolters Kluwer, una herramienta más compleja que permite integrar fichajes, nóminas y gestión de turnos en un único sistema profesional.

Para más información general sobre control horario te recomendamos consultar la guía oficial del Ministerio de Trabajo y Economía Social.