1. Hacer frente
- Evidenciar medidas excepcionales
- Evidenciar que estamos “al pie del cañón”
- Comunicar las actuaciones, reorganización y decisiones
- Ponerse a disposición, dispuesto a incumplir nuestras propias normas en situaciones excepcionales.
2. Liderazgo fuerte
- Evidenciar que el liderazgo de la empresa es ejemplar y líderes y mandos dan ejemplo de que cumplen la norma que da la autoridad gubernamental a la vez que se preocupan de las personas con sinceridad y sin falsas exageraciones, con liderazgo, determinación y optimismo resolutivo.
- La empresa evidencia que quiere ser líder, no a costa de cualquier cosa, sino evidenciando flexibilidad y generosidad con la sociedad.
3. Mantener el contacto con los pacientes
- Absolutamente importante no centrar en la venta la comunicación, ni usar cualquier pretexto. Comunicar con sentido.
- Un contacto basado en el agradecimiento y en las novedades, la reorganización, la reingeniería en tiempo de crisis y pretextos relacionales CON VALOR para las personas, no para la empresa.
4. Relación comprensiva y empática, no centrada en el dinero
- Es fundamental evidenciar humanidad, cercanía con los vulnerables desde la sinceridad (y actuar, si cabe, en consecuencia).
- Ser empático y actuar en consecuencia. Relación comprensiva con las situaciones y planes de contingencia de pagos y cumplimiento de las obligaciones cliente: estrategia y táctica de fidelización y palanca de reputación social.
5. Recompensa económica en agradecimiento
- Tomar la delantera en la gestión de precios y paquetes de producto-servicio para facilitar la vida al paciente, en agradecimiento de su fidelidad en tiempo de no crisis.
- Una manera de facilitar la vida del paciente es que entienda lo que le quieres comunicar. Esto también se va a traducir en una recompensa económica en agradecimiento, pues el paciente, seguro y agradecido de haber podido entender en qué consiste su tratamiento, será más propenso a contratarlo. Estamos hablando del uso de recursos que os lo pongan fácil a los dos, como son los vídeos de ontología en 3D, una herramienta de comunicación muy eficaz.
6. Cuidado de los sentidos con un detalle orientado al bienestar físico y/o emocional
- Sorprender al paciente con un detalle (de alto impacto psicológico y bajo coste económico para la empresa, a ser posible realmente útil, incluso si no está directamente relacionado con el core business de la empresa) que sea sensorial-emocional-que mueva sentimientos.
7. Estrategia de Retención y estrategia de recuperación
Se hace urgente generar una estrategia de retención de pacientes de alto impacto y velocidad de implantación.
- Argumentarios, paquetes (bundling), barreras emocionales de salida
- Tomar la iniciativa en lo posible para proactivamente anticiparse a las bajas, logrando el cambio de opinión
- Desarrollar una estrategia de mantenimiento de pacientes que no podrán pagar ahora los servicios para recuperarlos como clientes activos cuando todo esto pase
- Desarrollar desde ya una estrategia de recuperación de los pacientes que estoy perdiendo
8. Humor elegante
- El dramatismo no es óbice para el optimismo. Después de la tormenta, la calma, todo infortunio esconde sus ventajas y beneficios y el humor es terapéutico. Humor elegante y fino para levantar el ánimo, sin zafiedad ni riesgos para la marca.
9. Distancias
- Es fácil que nuestros empleados de contacto evidencien distancia física o emocional, conflictos o roces, con las personas : hagamos formación in extremis para evitarlo y gestionarlo.
10. Segmentar y hacer sentirse especial a los pacientes
- Es momento de poner “vacunas”, nunca mejor dicho para que, con énfasis en los pacientes más antiguos, con mayor potencial, con más boca a boca y otros criterios… tratando de incrementar el vínculo emocional y afectivo con la marca. Creando barreras de salida, vacunas emocionales para el cambio o el cese del servicio.Artículo publicado en Contact Center Hub (Peldaño)
Imágenes cedidas: Stefan Spassov en Unsplash
